La lettre est un « écrit que l’on adresse à quelqu’un pour lui communiquer ce qu’on ne peut ou ne veut lui dire oralement ». C’est une conversation à distance.
Avant de commencer la lettre il faut préciser :
• qui envoie la lettre (l’émetteur) : son prénom, son nom, son âge, son caractère, son milieu social, etc.
• qui va recevoir la lettre (le destinataire) : mêmes caractéristiques, et les liens qu’il a avec l’émetteur (parent, ami, supérieur hiérarchique)
• quand la lettre est écrite (date) et d’où la lettre est envoyée (lieu)
• dans quel but la lettre est écrite (visée) : récit d’un événement, demande, partage de sentiments, , etc.
• En haut à gauche, prénom, nom, adresse et téléphone de l’expéditeur ;
• En haut à droite, lieu et date d’envoi de la lettre,
• Plus bas, au milieu de la page, prénom ou titre du destinataire précédé parfois d’un adjectif (“Chère Juliette” ou bien “Monsieur”, par ex.)
• Plus bas, un paragraphe d’introduction : vous expliquez les circonstances dans lesquelles vous écrivez et les raisons de votre lettre (nouvelles de la famille) ; c’est le moment où vous cherchez à mettre le destinataire dans de bonnes dispositions à votre égard.
• Le développement fait l’objet de plusieurs paragraphes.
• Dernier paragraphe de conclusion avec une formule de politesse à adapter au destinataire (je t’embrasse ou bien je vous prie d ’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée) ;
• Signature à adapter à celui qui recevra votre lettre.
• Attention à ne jamais signer de votre vrai nom, au risque de voir votre épreuve annulée !
Lettre à un supérieur
Début : J’ai l’honneur de porter à votre connaissance…… J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance…..
Formule finale : « Veuillez agréer » ou « je vous prie d’agréer Monsieur le ……….ou Madame la »…………….l’expression de mon profond respect. Etc……
• En haut à droite, lieu et date d’envoi de la lettre,
• Plus bas, au milieu de la page, prénom ou titre du destinataire précédé parfois d’un adjectif (“Chère Juliette” ou bien “Monsieur”, par ex.)
• Plus bas, un paragraphe d’introduction : vous expliquez les circonstances dans lesquelles vous écrivez et les raisons de votre lettre (nouvelles de la famille) ; c’est le moment où vous cherchez à mettre le destinataire dans de bonnes dispositions à votre égard.
• Le développement fait l’objet de plusieurs paragraphes.
• Dernier paragraphe de conclusion avec une formule de politesse à adapter au destinataire (je t’embrasse ou bien je vous prie d ’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée) ;
• Signature à adapter à celui qui recevra votre lettre.
• Attention à ne jamais signer de votre vrai nom, au risque de voir votre épreuve annulée !
Lettre à un supérieur
Début : J’ai l’honneur de porter à votre connaissance…… J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance…..
Formule finale : « Veuillez agréer » ou « je vous prie d’agréer Monsieur le ……….ou Madame la »…………….l’expression de mon profond respect. Etc……
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